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Die Verbotsliste für KI-Texte
Das ist die Kurzfassung der Liste, die bei mir vor jedem Text mitläuft. Sie räumt auf: Floskeln, Füllwörter und die Satzmuster, an denen deine Kollegen eine KI-Mail erkennen, bevor sie beim zweiten Absatz sind.
Am meisten bringt sie, wenn du sie einmal in deinem KI-Tool hinterlegst. Dann gilt sie für jeden Text, und du musst sie nie wieder reinkopieren.
Füllwörter fliegen zuerst raus
wirklich, ehrlich gesagt, tatsächlich, eigentlich, quasi, sozusagen, natürlich, klar
Keins davon trägt Bedeutung. Lies den Satz ohne das Wort, und er wird stärker.
Broschüren-Deutsch
ganzheitlich, synergistisch, Mehrwert, aufs nächste Level, Gamechanger, disruptiv, Deep Dive, Learnings, Touchpoint, auf Augenhöhe, in die Umsetzung kommen
Schreib hin, was konkret passiert. Aus „Mehrwert“ wird dann das, was die Kundin spart oder bekommt.
Die typischen KI-Vokabeln
im heutigen schnelllebigen Umfeld, es gilt, nicht zuletzt, darüber hinaus, des Weiteren, zudem, letztlich, im Kern, entscheidend ist, von zentraler Bedeutung, maßgeblich, nahtlos, robust, vielschichtig, beleuchten, eintauchen, zusammenfassend, abschließend lässt sich sagen, ein Stück weit
Taucht eins davon in einer Mail auf, liest die Empfängerin den Rest mit anderen Augen.
Wendungen und ihr Ersatz
| Wendung | Ersatz |
|---|---|
| Die Sache ist die, Die Wahrheit ist, Lass mich erklären | streichen, der Satz danach steht allein |
| Am Ende des Tages, Lass das mal sacken, Kommt dir das bekannt vor | ersatzlos streichen |
| Und das bringt mich zu | direkt zum Punkt |
| mehr denn je | sagen, seit wann |
| Es geht nicht um X, sondern um Y | sagen, worum es geht |
Satzzeichen und Rhythmus
Gedankenstriche, Semikolons und Auslassungspunkte am Satzende tauchen in KI-Texten auffällig oft auf. Komma und Punkt reichen.
Genauso fallen Sätze auf, die alle gleich lang sind, und Absätze aus lauter Einzeilern. Misch kurze Sätze mit längeren, die über Kommas weiterlaufen, und nimm bei Adjektiven das stärkere: „zuverlässig“ reicht, „kompetent und zuverlässig“ ist eins zu viel.
Der Aufbau
Rhetorische Fragen werden zu Aussagen. Sätze, die nur ankündigen, dass gleich etwas Wichtiges kommt, fliegen raus. Der Text hört auf, wenn der Punkt gemacht ist, ohne Zusammenfassung, ohne weisen Einzeiler und ohne drei Befehle zum Schluss.
Ein Satz, vorher und nachher
Vorher
„Gerne möchte ich Ihnen zeitnah ein ganzheitliches Angebot zukommen lassen, das Ihnen echten Mehrwert bietet.“
Nachher
„Das Angebot schicke ich Ihnen bis Donnerstag, 12 Uhr. Damit erfasst Ihr Einkauf jeden Lieferschein nur noch einmal.“
Zahlen schlagen Adjektive
| Klingt nach KI | Klingt nach dir |
|---|---|
| kürzlich | letzten Dienstag |
| zeitnah | bis Donnerstag, 12 Uhr |
| viel Zeit | drei Stunden pro Woche |
| ein Tool | das CRM |
| ein paar Kollegen | drei Leute aus dem Vertrieb |
Einmal laut lesen
Lies den Text vor dem Senden einmal laut. Wo du stockst, schreibst du um. Jede Zahl und jeden Namen, den die KI eingesetzt hat, prüfst du nach, bevor der Text rausgeht.
Der Block für dein KI-Tool
In ChatGPT gehört er in die Custom Instructions, in Claude in die Projekt-Anweisungen.
Für alle Texte, die du für mich schreibst: Lass diese Wörter weg: wirklich, ehrlich gesagt, tatsächlich, eigentlich, quasi, sozusagen, natürlich, klar, ganzheitlich, synergistisch, Mehrwert, aufs nächste Level, Gamechanger, disruptiv, Deep Dive, Learnings, Touchpoint, auf Augenhöhe, in die Umsetzung kommen, im heutigen schnelllebigen Umfeld, es gilt, nicht zuletzt, darüber hinaus, des Weiteren, zudem, letztlich, im Kern, entscheidend ist, von zentraler Bedeutung, maßgeblich, nahtlos, robust, vielschichtig, beleuchten, eintauchen, zusammenfassend, abschließend lässt sich sagen, ein Stück weit. Diese Wendungen nutzt du nie: Die Sache ist die, Lass mich erklären, Die Wahrheit ist, Am Ende des Tages, Lass das mal sacken, Und das bringt mich zu, Kommt dir das bekannt vor, mehr denn je, Es geht nicht um X, sondern um Y. Keine Gedankenstriche, keine Semikolons, keine Auslassungspunkte am Satzende. Keine rhetorischen Fragen. Mach Aussagen. Mische kurze und lange Sätze, kein Stapel aus Einzeilern. Pro Begriff ein Adjektiv, nie zwei gepaart. Am Ende nichts zusammenfassen und nicht mit mehreren Befehlen schließen. Vage Angaben ersetzt du durch Zahlen, Namen und Daten. Kennst du sie nicht, setz einen Platzhalter in eckigen Klammern, statt etwas zu erfinden.
Die Liste räumt auf, deine Stimme fehlt noch
Damit der Text danach nach dir klingt, braucht die KI Beispiele, wie du selbst schreibst. Und im Team schreibt jede Person anders, sobald die Liste nur bei einer hinterlegt ist.
Wie daraus ein fester Ablauf wird, zeigen wir im Capable Bootcamp am Beispiel unseres eigenen Geschäftsalltags, live auf Zoom und für 0 €. Der nächste Durchgang läuft im November.
Platz im Bootcamp sichernHäufige Fragen
Mit welchem KI-Tool funktioniert die Liste?
Mit jedem Chat-Tool, das dauerhafte Anweisungen speichert, zum Beispiel Claude, ChatGPT oder Microsoft Copilot. Der Block ist bewusst ohne Tool-Besonderheiten geschrieben.
Hält sich die KI immer an die Liste?
Nicht in jedem Text. Mit der Liste tauchen die Floskeln seltener auf, einzelne rutschen trotzdem durch. Deshalb liest du den Text vor dem Senden einmal laut.
Muss ich die Liste bei jedem Text neu einfügen?
Nein. Einmal in den dauerhaften Anweisungen deines KI-Tools hinterlegt, gilt sie für jeden neuen Chat.
Darf ich die Liste erweitern?
Ja. Jedes Wort, das dich in KI-Texten stört, hängst du an die Wortliste im Block an.
Klingt mein Text danach nach mir?
Er klingt sauberer, aber noch nicht nach dir. Dafür braucht die KI zusätzlich Beispiele von Sätzen, die du selbst geschrieben hast.
Funktioniert die Liste auch für englische Texte?
Sie ist für deutsche Texte gebaut. Für Englisch brauchst du eine eigene Liste, weil die Floskeln dort andere sind.
